Hotell og overnatting

NKBF har avtale med Strawberry Norge 

Se nedenfor for mer informasjon ifm bestilling - Vår Avtalekode er 60262894

Last ned vedlegg

1. INTENSJON

Avtalen skal danne grunnlag for et samarbeid mellom Norges Kickboxing Forbund og Strawberry Services AS (videre kalt Strawberry) hva gjelder kjøp og leveranse av hotelltjenester. Strawberry er valgt som kundens hovedsamarbeidspartner for leveranse av hotelltjenester, som innebærer at Strawberry skal være førstevalget ved kjøp av hotell- og konferansetjenester.

 

Norges Kickboxing Forbund har som mål å tilføre Strawberry ca. 200 000 kr netto per år fra losji.

 

2. PRISER LOSJI

 

KONSEPTET “GO SPORTIVE -BY STRAWBERRY” INNEBÆRER FØLGENDE:

 

INDIVIDUELLE REISER

 

- 15% rabatt på Clarion- og Quality Hotel, samt 10% rabatt på Home Hotel, Comfort Hotel og på våre frittstående hoteller, som kan bookes via vår webside.

- Bedriftsavtale: 60262894 brukes på våre hjemmesider for å gjøre individuelle reservasjoner. Bedriftsavtalen må legges på din profil på www.strawberry.no

- Mulighet for egne landingssider ved store arrangementer.

Egen idrettsmeny på Quality Hotel.

 

Strawberry opererer med prispunkter som avgjøres basert på etterspørsel på ulike hoteller og destinasjoner. De deles inn fra stor- til liten etterspørsel. Prisnivået justeres i takt med etterspørselen. Det betyr at jo tidligere bestillingen gjøres, jo lavere pris.

 

Rabatten gjelder for individuelle reiser. En booking på 10 rom eller flere håndteres som en gruppebooking og her har man andre priser og vilkår.

 

*Frokost er ikke inkludert på Comfort Xpress hotellene og Admiral Hotel i København.

 

2.1 OMFATTES IKKE AV AVTALEN Festningshotellene i Norge (Oscarsborg Festning, Kongsvinger Festning, Torreby Slott, Reenskaug Hotel) inngår ikke i denne avtalen.

 

3. PRISER MØTER/KURS/KONFERANSE

Norges Kickboxing Forbund får 10% rabatt på dagkonferanser samt mellom 25-50% på leie av møterom. Alle forespørsler må gå direkte til det enkelte hotellet for tilbud og bekreftelse.

 

4. VILKÅR

Avtaleprisene inkluderer per idag gjeldende skatter og avgifter. Strawberry forbeholder seg retten til å justere prisene ved eventuelle forandringer som ligger utenfor Strawberrys kontroll.

 

Om Norges Kickboxing Forbund under avtaleperioden ansetter en tredjeparts leverandør av betalingsløsninger, forbeholder Strawberry seg retten til å ta ut en avgift på avtaleprisene om løsningen påvirker Strawberry prosesskostnad for betaling av bookinger.

 

Prisene er netto, dvs.Ikke provisjonsbaserte for reisebyråer og andre virksomheter som videreselger produktet eller tjenesten.

 

I perioder med høy etterspørsel kan krav om minimums lengde (antall netter) på overnattinger forekomme.

 

5. OPPFØLGING

Oppfølgingsmøter med statistikk gjennomgang skal skje etter avtale.

 

6. BOOKING/AVBESTILLING/BETALINGSMÅTE

 

6.1 BOOKING

Booking av individuelle overnattinger opp til 9 rom kan gjøres på landingssiden, via Strawberry`s kundeservice på 22 33 42 00 eller direkte med hotellet. Booking kan også gjøres gjennom reisebyrået som Norges Kickboxing Forbund har valgt.

 

Gruppe forespørsler på 10 rom eller flere gjøres via Strawberry`s sentrale gruppebooking på groups@strawberry.no. Ved kurs, møter og konferanser gjøres forespørselen direkte til hvert hotell eller www.strawberry.no/konferanser-moter/

 

Alle endringer gjeldende en booking må skje i en og samme bookingkanal. Bekreftede priser baseres på antall romsnetter og tilgjengelighet når man gjorde bookingen. Ved endringer av bookingen kan tilgjengelighet og pris ha forandret seg.

 

Avtalte priser kan gjøres tilgjengelig for booking i de distribusjonskanaler som Norges Kickboxing Forbund og Strawberry kommer overens om:

 

GDS (telefon og enkelt booking):

Priser for Norges Kickboxing Forbund kan lastes opp, etter avtale, i relevant GDS-system (for eksempel Amadeus) for at reisebyrået skal kunne booke avtalepriser i sine systemer. Avtalepriser er ikke provisjonsbaserte mot reisebyrået.

 

Booking på Web:

Norges Kickboxing Forbund har med denne avtalen et eget ID-nummer/avtalenummer for booking av avtalepriser på www.strawberry.no - se avtalenummeret på første side i denne avtalen.

 

E-mail:

booking@strawberry.no. Åpningstider: Mandag-fredag kl. 08.00 - 20.00 og lørdag kl. 09.00 - 17.00.

 

Ved booking er det viktig at gjesten oppgir at personen er ansatt i Norges Kickboxing Forbund, alternativt oppgir bedriftsnavn eller avtalenummer for å sikre at man får korrekte priser og statistikk.

 

6.2 AVBESTILLING

Avbestilling skal skje senest kl. 16.00 på ankomstdagen. Strawberry debiterer avtalt pris på overnattingen, dersom avbestillingen skjer etter dette, også kalt en no show-faktura. For kurs, konferanser og møter gjelder respektive hotels egne avbestillingsregler som skal fremkomme i tilbudet som skal ha blitt signert.

 

Spesielle avbestillingsregler, som skal fremkomme når bookingen gjøres, kan gjelde for spesielle omstendigheter (for eksempel ved pre-paid priser, kampanjer etc.).

 

6.3 BETALINGSMÅTE

Betaling for overnatting skjer ved utsjekk med godkjent betalingskort/kreditkort. Vi gjør oppmerksom på at Strawberry ikke aksepterer kontanter som betaling, da vi er kontantfrie.

 

6.3.1 FAKTURERING

En eventuell fakturering skal avtales skriftlig med det aktuelle hotellet. Strawberry forbeholder seg retten til å utføre kredittsjekk og debitere depositum ved arrangementer. Ved for sen betaling debiteres forsinkelsesrente i henhold til gjeldende regler frem til betalingen gjøres. Standard betalingsvilkår med faktura er netto pr 10 dager. Faktura kostnader tilkommer.

 

6.4 INNSJEKK/UTSJEKK

Man har garantert innsjekk fra kl. 15.00 og utsjekk skal skje innen kl. 12.00 på avreisedagen. Avvik kan forekomme. For tidlig innsjekk eller sen utsjekk kan avgift tilkomme og dette må avtales direkte med hotellet.

 

7. PERSONOPPLYSNINGER

Begge partene er, hver for seg individuelt, ansvarlig for å behandle personopplysninger i henhold til lover og forskrifter. For å oppfylle avtalen skal Norges Kickboxing Forbund som personopplysningsansvarlig overføre personopplysninger til Strawberry som personopplysningsansvarlig.

 

8. IMPLEMENTERING AV AVTALEN

Partenes ansvar beskrives i vedlegg 1 til denne avtalen.

 

9. KONTAKTPERSONER

Norges Kickboxing Forbund`s kontaktperson hos Strawberry er contract@strawberry.no

Strawberry kontaktperson hos Norges Kickboxing Forbund er Espen Lund.

 

10. MEDLEMSKAP I STRAWBERRY

Strawberry er et individuelt bonus- og fordelsprogram for våre gjester. Bonuspoeng tjenes på overnattinger og opptjente poeng går til den enkeltes medlemsprofil. Norges Kickboxing Forbund`s ansatte tilbys registrering med en direkte oppgradering til silver-nivå. Nivået beholdes i 12 måneder, etter dette må medlemmet kvalifisere seg for å opprettholde medlemsnivået.

 

Fordeler knyttet til Strawberry kan, uten varsel, forandres under avtaleperioden. Ved en forandring som denne gjelder de, ved hvert tilfellet, aktuelle fordeler og forhold for Strawberry.

 

11. AVTALENS VARIGHET

Avtaletiden starter når begge parter har signert og gjelder frem til og med Dec 31, 2027.

Prisene justeres automatisk ved hvert årsskifte. Strawberry er skyldig i å informere Norges Kickboxing Forbund om eventuelle endringer av de aktuelle rabattene senest den 1. November hvert avtaleår. De nye prisene gjelder da fra den 1. Januar påfølgende år.

Begge parter kan forespørre om en reforhandling av avtalen i forbindelse med prisjustering basert på prisutvikling, avvik i omsetning og markedsutvikling.

Last ned vedlegg