Påmeldingsfrist NC i Øverbygd

Påmeldigsfristen for NC 2 i Øverbygd er utsatt til midnatt tirsdag 19. januar.


INFORMASJON

Øverbygd KBK har den glede å ønske utøvere, coacher, dommere og alle andre medreisende velkommen til Norgescup 2 i Øverbygd 6.-7.februar 2010.

Med fly er det enklest å ankomme Bardufoss Lufthavn, men det er viktig å være oppmerksom på at det kun er Norwegian som flyr til Bardufoss og at det er relativt få ankomster/avganger dit.
Fra Bardufoss er det ca 40km med flybuss til Øverbygd – denne dekkes ikke av fastpriser nevnt nedenfor.
Hvis Bardufoss velges som lufthavn er det viktig at dere er tidlig ute med bestilling for å få gode priser.

Alternativ 2 er å reise til Tromsø Lufthavn – her er det flere fly å velge mellom og hit flyr også SAS. Fra Tromsø er det ca 125km til Øverbygd og vi vil stille med nødvendig transport fra Tromsø til Øverbygd tur/retur.
Tidspunkter for denne transporten vil vi komme tilbake til så snart påmeldingen er satt og reiseinfo fra de forskjellige klubbene er mottatt. Vi vil da forsøke å sette opp en transport som kan ta flest mulig passasjerer på samme tur.
Det kan derfor hende at de som kommer tidlig til Tromsø lufthavn fredag må vente noe på transporten.

Fredag 05.02.2010 vil vi anbefale følgende avganger fra Gardermoen:
Norwegian kl 19.10 fra Gardermoen til Bardufoss
SAS kl 16.20 fra Gardermoen til Tromsø
Norwegian 17.05 fra Gardermoen til Tromsø

Søndag 07.02.2010 vil vi anbefale følgende avganger:
Norwegian kl 14.50 fra Bardufoss til Gardermoen (anbefales kun de som ikke har kamper søndag)
Norwegian kl 19.55 fra Bardufoss til Gardermoen
Norwegian kl 20.40 fra Tromsø til Gardermoen
SAS kl 18.40 fra Tromsø til Gardermoen
SAS kl 20.55 fra Tromsø til Gardermoen

NB! Husk å bestille Deres reiser gjennom idrettsreiser.no og velg NKBF for å støtte vårt Forbund.

Overnatting/bespisning.
Når det gjelder overnatting og bespisning har vi vært så heldige å få Forsvaret med på lasset. Dette betyr at utøverne blir innlosjert i en kaserne inne i selve Militærleiren hvor det er 6-mannsrom – og vi oppfordrer reiseledere til å fylle opp rommene på best mulig måte. Klubber med få deltakere oppfordres til å dele rom med andre klubber, men dette vil arrangørens innkvarteringsansvarlige ta tak i så snart påmeldingen er avsluttet. Spisesal ligger 200m fra kasernen.

Priser pr. beboer på 6-mannsrom:
Pris kr: 900,- for hele helgen med fullpensjon.
For ledere, coacher, dommere og andre som ikke ønsker å bo på 6-mannsrom kan vi tilby overnatting på enkelt- og dobbeltrom på Filmcamp.
Filmcamp ligger ca 400m fra Gimlehallen (stevnehallen), men bespisningen vil foregå i Forsvarets spisesal inne i Skjold Leir.

Det presiseres at vi disponerer et begrenset antall enk./dob rom – og dommere, reiseledere og coacher vil derfor bli prioritert foran utøvere på disse rommene. Det vil bli satt opp transport fra Filmcamp til spisesal både lørdag- og søndag morgen før frokost.
Denne transporten vil returnere til Idrettshallen – ikke til Filmcamp.

Priser Filmcamp:
Enkeltrom kr: 1.850,- for hele helgen med fullpensjon.
Dobbeltrom kr: 2.600,- for hele helgen med fullpensjon.

Kostnader.
For ALLE som bor på 6-mannsrom vil det koste kr: 900,-/person
FOR HELE OPPHOLDET FRA DERE LANDER PÅ FLYPLASSEN TIL DERE REISER FRA FLYPLASSEN IGJEN!!!!!!!

Prisen vil da inkludere buss tur/retur Tromsø (gjelder IKKE flybuss Bardufoss – Øverbygd tur/retur), 2 stk overnattinger på kaserne, kveldsmat fredag kveld (tidspunkt ikke satt ennå), 2 stk frokost inkl matpakkesmøring (lørdag og søndag) samt middag på lørdag kveld – tidspunkter vil bli formidlet senere.

Betaling.
Reiseleder for de forskjellige klubbene er ansvarlig for at betaling (klubbvis) skjer i løpet av lørdag kveld til innkvarteringsansvarlig i Øverbygd KBK. Betalingen må være kontant siden vi ikke disponerer betalingsterminal.
Det er også mulig å få tilsendt faktura for oppholdet i forkant av stevnet – denne faktura må i så fall være betalt senest fredag 05.02.2010.

Idrettshallen.
Stevnet blir arrangert i Gimlehallen, og ligger ca 5 minutters gåtur fra Militærleiren og 5 minutters gåtur fra Filmcamp.

Andre tilbud i Øverbygd.
Fra begge bostedene er det gangavstand til butikk (Coop Prix), bensinstasjon (Shell), kiosk(Hattavarre) samt pub (Cafe Brenneriet).

Kino.
Hvis tidsskjemaet tillater det vil det bli gratis kino på lørdag kveld for alle deltakere på stevnet. Kino er i velferdsbygget rett utenfor Militærleiren. Tidspunkt for dette vil bli formidlet senere.
Håper ovenstående informasjon er tilstrekkelig informativ for Dere, og at våre gode vilkår gjør at Dere planlegger deltakelse på vårt stevne.

Er det noen spørsmål er det bare å ta kontakt med:
Stevnegeneral: Flemming Gjerdrum (97050006) anytime ;o)
Innkvarterings- og logistikkgeneral: Paul E. Kongsvold (97050000)